0771-5782260
項目概況
檔案數字化及檔案管理系統建設項目的潛在供應商應在廣西信永工程咨詢有限責任公司（南寧市青秀區中柬路9號利海?亞洲國際4號樓領峰A座610室）獲取競爭性磋商文件，并于2023年4月28日15時00分（北京時間）前提交響應文件。
一、項目基本情況
1.項目編號：GXNNZC2023-C3-1-51-XYGC
2.項目名稱：檔案數字化及檔案管理系統建設項目
3.采購方式：競爭性磋商
4.預算金額：68.36萬元
5.最高限價：/
6.采購需求：
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序號 |
標的的名稱 |
數量 |
單位 |
簡要服務要求或者技術需求 |
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1 |
檔案化掃描服務（舊紙質） |
300000 |
頁 |
一、適用規范、標準 檔案數字化服務技術參數及要求執行國家檔案局《中華人民共和國行業標準紙質檔案數字化技術規范》（DA/T 31-2017）、《檔案數字化外包安全管理規范》《廣西壯族自治區紙質檔案數字化技術要求》（試行）、《廣西壯族自治區檔案數字化工作安全保密管理辦法》《廣西壯族自治區保密局關于加強對紙質文件資料數字化掃描實施保密管理的通知》《廣西壯族自治區紙質檔案數字化實施項目驗收管理暫行辦法》《南寧市檔案數字化操作規范》等。（……詳見《第三章 采購需求》） |
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2 |
檔案化掃描服務（常規紙質） |
400000 |
頁 |
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3 |
光盤翻錄 |
50 |
張 |
符合《電子檔案存儲用可錄藍光光盤（BD-R技術要求和應用規范）》的國產檔案級藍光光盤，單張光盤容量≥100G。 |
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4 |
照片掃描 |
3200 |
張 |
照片檔案按《照片檔案管理規范》（DB/T1182—2002）、《數碼照片歸檔與管理規范》（DA/T50-2014）、《廣西壯族自治區機關照片檔案整理規則（試行）》（桂檔發〔2004〕13號）進行整理、著錄照片信息，并在600DPI數字加工環境下進行掃描，最后掛接至檔案管理系統。（……詳見《第三章 采購需求》） |
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5 |
智能檔案管理系統軟件 |
1 |
套 |
一、檔案管理平臺 1、首頁：首頁提供本單位檔案管理工作的門戶功能，在首頁能夠直接進入檔案管理平臺的所有功能模塊，并且實現單點登錄。首頁支持自定義方式展示各功能模塊，單位重要統計匯總信息能夠在首頁直觀展示。具備審批權限的用戶，在首頁可直接看到待處理審批信息，并直接完成審批工作。 2、單位管理：提供使用單位，單位管理須支持下屬單位及內設機構的多層級管理，單位組織架構有預覽圖。全宗信息管理功能，能夠管理全宗的相關信息，支持全宗著錄及全宗的基本信息統計匯總，具體包含新增、編輯、刪除、啟禁單位功能。（……詳見《第三章 采購需求》） |
7.合同履行期限：合同簽訂之日起5個月內完成所有服務成果及貨物的交付。
8.本項目不接受聯合體。
二、供應商的資格條件：
1.國內注冊（指按國家有關規定要求注冊的），經營本次采購服務的供應商，供應商應滿足以下要求：（1）具有獨立承擔民事責任的能力；（2）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；（3）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（5）參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。
2.本項目的特定資格要求：無。
3.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項下的采購活動。為本項目提供過整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商，不得再參加本項目上述服務以外的其他采購活動。
4.對在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）被列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體的供應商，不得參與采購活動。
三、獲取競爭性磋商文件
1.時間： 2023年4月19日至 2023年4月27日，每天9：00至12：00，15:00至17：30（北京時間，法定節假日除外）
2.地點：廣西信永工程咨詢有限責任公司財務部（南寧市青秀區中柬路9號利海?亞洲國際4號樓領峰A座610室）
3.方式：獲取方式（可以采用以下方式之一獲取采購文件）：
①現場購買文件。若為法人單位的，由法定代表人或委托代理人攜帶本人身份證原件，提供本人身份證復印件、法定代表人授權書原件（委托代理時）、主體資格證明（如營業執照或事業單位法人證書）副本復印件購買（以上復印件均須加蓋單位公章）。若為自然人的，自然人攜帶本人身份證原件，提供自然人本人身份證復印件（復印件均須自然人本人簽字）。
②郵購獲取文件。磋商供應商必須于文件發售截止時間前將以上報名材料的掃描件發送到我公司郵箱xinyong0628@163.com，還需注明擬競標項目名稱、項目編號、競標單位聯系人、聯系電話、傳真、電子郵箱、郵寄采購文件的詳細地址等信息，如未能提供聯系方式和準確的郵寄地址造成采購文件無法郵寄或無法聯系的，后果由供應商自負。報名費于文件發售截止時間前到達廣西信永工程咨詢有限責任公司指定賬戶【戶名：廣西信永工程咨詢有限責任公司，開戶銀行：招商銀行南寧分行東盟商務區支行，銀行賬號：7719 0170 0110 101】，供應商須在匯款憑據附言欄中寫明項目編號及用途（獲取采購文件）。
售價：招標文件工本費每套300元，售后不退。
四、響應文件提交
1.首次響應文件提交截止時間：2023年4月28日15時00分（北京時間）
2.地點：廣西信永工程咨詢有限責任公司開標室（南寧市青秀區中柬路9號利海?亞洲國際4號樓領峰A座610室）。
五、開啟
1.時間：2023年4月28日15時00分（北京時間）后
2.地點：廣西信永工程咨詢有限責任公司評標室（南寧市青秀區中柬路9號利海?亞洲國際4號樓領峰A座610室）。
六、公告期限
自本公告發布之日起5個工作日。
七、其他補充事宜
1.磋商保證金：人民幣壹萬元整（￥10000.00）。
磋商保證金的繳納方式：銀行轉賬、支票、匯票、本票或者金融、擔保機構出具的保函等非現金形式，禁止采用現鈔方式。采用銀行轉賬方式的，應從供應商的基本賬戶或其銀行存款賬戶轉出，在首次響應文件提交截止時間前交至采購代理機構指定賬戶并且到賬（開戶名稱：廣西信永工程咨詢有限責任公司，開戶銀行：中國銀行南寧市桃源支行，銀行賬號：6197 5749 8910）；采用支票、匯票、本票或者保函等方式的，在首次響應文件提交截止時間前，供應商必須提交單獨密封的支票、匯票、本票或者保函原件。否則視為無效磋商保證金。
2.網上查詢地址：中國采購與招標網（www.chinabidding.com.cn）、廣西信永工程咨詢有限責任公司網（http://gxxyzx.lirikapiano.com/）
3.本項目為目錄外、分散采購限額下項目。
4.本項目不接受未購買本競爭性磋商文件的供應商參與磋商。
八、凡對本次采購提出詢問，請按以下方式聯系。
1.采購人信息
名 稱：廣西水利電力職業技術學院
地 址：南寧市長崗路99號
聯系方式：莫老師，聯系電話：0771-2085121
2.采購代理機構信息
名 稱： 廣西信永工程咨詢有限責任公司
地 址： 南寧市青秀區中柬路9號利?！喼迖H4號樓領峰A座610室
聯系方式： 林珊如、黃繼雄 聯系電話：0771-5783329（分機號：812或811）
3.項目聯系方式
項目聯系人： 林珊如、黃繼雄
電 話： 0771-5783329（分機號：812）
廣西信永工程咨詢有限責任公司
2023年4月19日
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